Buchhaltung ohne Buchhaltungsprogramm.
Du erledigst deine Buchhaltung im Chat mit Claude, ChatGPT oder Codex. Dahinter führt buchhalten.ai die Bücher GoBD-konform, rechnet die Umsatzsteuer und übermittelt sie nach deiner Freigabe an ELSTER. Die Belege dazu holt belege.ai.
Noch in Entwicklung. Belege sammeln kannst du schon heute mit belege.ai.
Buch bitte den September und mach die Umsatzsteuer-Voranmeldung fertig.
belege_abrufen38 Belege aus belege.ai
buchung_anlegen ×3737 gebucht, eine Rückfrage
Eine Frage zur Bewirtung im Lindenhof am 12.09. über 86,40 €: Wer war dabei, und worum ging es?
Jana Meier von der Meier GmbH, wir haben den Projektstart besprochen.
Danke. Der Bewirtungsbeleg ist vorbereitet: Lindenhof, 12.09., 86,40 €, mit Jana Meier (Meier GmbH), Anlass Projektstart. Bestätigst du ihn?
Bestätigt.
bewirtung_bestaetigenGenehmigung gespeichert
buchung_anlegenBewirtung, 70 % abziehbar
ustva_berechnenZahllast 1.284,17 €
Alle 38 Belege sind gebucht. Für September ergibt sich eine Zahllast von 1.284,17 €. Soll ich die Voranmeldung an ELSTER übermitteln? Danach ist der September festgeschrieben.
Wartet auf deine Freigabe.
ustva_uebermittelnEingang von ELSTER bestätigt
Erledigt. Der September ist festgeschrieben, das ELSTER-Protokoll liegt im Journal.
| Nr. | Datum | Buchungstext | Buchungssatz | Betrag € | Festgeschrieben |
|---|---|---|---|---|---|
| 0412 | 01.09. | Telekom Mobilfunk | 4920 an 1200 | 39,95 | |
| 0413 | 03.09. | Deutsche Bahn, Fahrt Hamburg | 4670 an 1200 | 127,80 | |
| 0414 | 08.09. | Amazon Business, Bürobedarf | 4930 an 1200 | 214,17 | |
| 0415 | 15.09. | Rechnung 2026-041, Meier GmbH | 1400 an 8400 | 7.140,00 | |
| 0416 | 29.09. | Zahlung zu Rechnung 2026-041 | 1200 an 1400 | 7.140,00 | |
| … | 32 weitere Buchungen | ||||
| 0449 | 12.09. | Bewirtung Lindenhof, Meier GmbH | 4650 an 1200 | 86,40 |
- 81Umsatzsteuer 19 % auf 12.400 €
- 2.356,00
- 66Vorsteuer
- −1.071,83
- 83Zahllast
- 1.284,17 €
Drei Stationen, ein Ablauf.
Erst holt belege.ai die Belege, dann bucht dein Agent, zuletzt prüft und meldet buchhalten.ai. Was ans Finanzamt geht, gibst du frei.
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belege.ai
Holt die Belege aus deinem Postfach, aus Anbieterportalen und von Fotos und ordnet jeden der passenden Kontobewegung zu.
Heute verfügbar
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Dein Agent
Kontiert per MCP: Konto, Steuersatz und Sonderfälle wie Bewirtung oder Reisekosten. Er fragt nur, was auch deine Steuerkanzlei fragen würde.
Jeder Agent mit MCP
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buchhalten.ai
Prüft jede Buchung, schreibt sie fest, rechnet die Voranmeldung und übermittelt sie nach deiner Freigabe an ELSTER.
In Entwicklung
Gebaut für Agenten, nicht nachgerüstet.
In klassischer Buchhaltungssoftware ist die Oberfläche das Produkt und die Schnittstelle ein Anhängsel. Vieles geht nur per Klick. Wer automatisieren will, landet bei Browser-Automatisierung.
buchhalten.ai dreht das um: Jede Funktion ist ein Werkzeug, das dein Agent direkt aufruft. Eine Oberfläche, die mehr kann als die Schnittstelle, gibt es nicht.
Dazu kommt das Fachwissen. Als Skills bringt buchhalten.ai deinem Agenten bei, wie in Deutschland gebucht wird, vom Kontenrahmen bis zur Bewirtung. Raten muss er nicht.
Funktioniert mit jedem Agenten, der MCP unterstützt, etwa Claude, ChatGPT oder Codex.
Werkzeuge per MCP
belege_abrufen- Belege und Kontobewegungen aus belege.ai
buchung_anlegen- Bucht einen Beleg mit Konto, Gegenkonto und Steuersatz
buchung_stornieren- Korrigiert per Gegenbuchung, Überschreiben gibt es nicht
bewirtung_bestaetigen- Speichert deine Genehmigung des Bewirtungsbelegs
konten_abfragen- Salden, Kontoblätter und offene Posten
rechnung_schreiben- Ausgangsrechnung als E-Rechnung, XRechnung oder ZUGFeRD
ustva_berechnen- Umsatzsteuer-Voranmeldung aus dem Journal
ustva_uebermitteln- Sendet an ELSTER, erst nach deiner Freigabe
datev_export- Buchungsstapel für deine Steuerkanzlei
Skills
kontieren- Konten nach SKR03 und SKR04 wählen
bewirtung- Pflichtangaben, Genehmigung und 70/30-Aufteilung
reisekosten- Fahrten, Verpflegungspauschalen, Kilometergeld
reverse-charge- Leistungen aus dem Ausland nach § 13b UStG
abschreibung- Anlagen aktivieren und abschreiben
Die KI bucht. Die Regeln prüft buchhalten.ai.
Ein Sprachmodell kann sich irren. Deshalb prüft buchhalten.ai jede Buchung selbst, bevor sie ins Journal kommt, und hält fest, wer was getan hat. So bleiben deine Bücher prüfbar, auch wenn ein Agent sie führt.
Soll gleich Haben
Jede Buchung muss aufgehen, Konto und Steuersatz müssen zusammenpassen, die Periode muss offen sein. Sonst lehnt buchhalten.ai sie ab, egal wie sicher sich der Agent ist.
Festgeschrieben bleibt festgeschrieben
Nach der Meldung ist die Periode zu. Korrekturen laufen über Stornobuchungen, und jede Buchung trägt eine Prüfsumme über ihre Vorgänger. Nachträglich ändern lässt sich nichts.
Keine Buchung ohne Beleg
Jede Buchung verweist auf das Original aus belege.ai. In der Betriebsprüfung findest du zu jeder Zahl den Beleg.
Ein Protokoll für alles
Ob du, dein Agent oder deine Steuerkanzlei gebucht hat: Das Protokoll hält fest, wer wann welches Werkzeug aufgerufen hat.
Gebaut nach den GoBD. Daten und Belege liegen auf Servern in Deutschland und lassen sich jederzeit für Betriebsprüfung und Steuerkanzlei exportieren.
Für alle, die selbst buchen.
Du schreibst deine Rechnungen und buchst selbst, heute vielleicht in Lexware Office, sevDesk oder easybill, und gibst jeden Monat die Umsatzsteuer-Voranmeldung ab? Dann bauen wir buchhalten.ai für dich.
Kein neues Programm lernen
Du arbeitest in dem Chat, den du ohnehin jeden Tag offen hast.
Deine Steuerkanzlei bleibt dabei
Für Jahresabschluss und Steuererklärung bekommt sie einen DATEV-Export oder Lesezugriff.
Deine Belege ziehen mit um
belege.ai ist schon heute mit Lexware Office und sevDesk verbunden.
Häufige Fragen
Ersetzt buchhalten.ai mein Buchhaltungsprogramm?
Ja, das ist das Ziel. buchhalten.ai führt Journal, Konten und Umsatzsteuer. Statt dich durch eine Oberfläche zu klicken, sagst du deinem Agenten, was zu tun ist.
Kann ich damit auch Rechnungen schreiben?
Ja. Dein Agent schreibt Ausgangsrechnungen als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. buchhalten.ai bucht sie direkt als Forderung und ordnet den Zahlungseingang zu, sobald er auf dem Konto ist.
Welche KI-Agenten kann ich nutzen?
Jeden Agenten, der MCP unterstützt, zum Beispiel Claude, ChatGPT oder Codex. Das Fachwissen für die deutsche Buchhaltung liefern wir als Skills mit, damit der Agent nicht rät.
Was passiert, wenn die KI falsch bucht?
Formale Fehler kommen gar nicht erst ins Journal: Buchungen, die nicht aufgehen, nicht zum Steuersatz passen oder in eine geschlossene Periode fallen, lehnt buchhalten.ai ab. Inhaltliche Fehler korrigierst du per Storno, und das Protokoll zeigt, wer was gebucht hat.
Brauche ich noch eine Steuerkanzlei?
Für die laufende Buchhaltung nicht unbedingt. Für Jahresabschluss und Steuererklärungen arbeiten viele Selbstbucher weiter mit einer Kanzlei zusammen. Sie bekommt einen DATEV-Export oder Lesezugriff.
Wie hängen belege.ai und buchhalten.ai zusammen?
belege.ai sammelt die Belege und übergibt sie heute an Lexware Office, sevDesk oder DATEV. buchhalten.ai wird das Ziel für alle, die ihre Bücher direkt mit einem Agenten führen wollen. Beides kommt von der digitally induced GmbH.
Wann kann ich starten?
Wir bauen buchhalten.ai gerade. Frag den Early Access an, dann melden wir uns, sobald du testen kannst. Belege sammeln geht schon heute mit belege.ai.
Lass deinen Agenten die Bücher führen.
Frag den Early Access an. Wir melden uns, sobald die ersten Selbstbucher testen können.